photo Agent administratif / Agente administrative

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Alès, 30, Gard, Occitanie

Au sein de la Direction Générale Adjointe Ressources et rattaché(e) au Service Subventions, le/la gestionnaire subventions assure le traitement administratif et financier des dossiers de subvention, de leur constitution à leur liquidation (hors fonds européens). Il/elle contribue à la sécurisation des financements et au suivi rigoureux des projets portés par la collectivité. Missions : 1. Préparation et gestion des dossiers de subvention - Collecter les pièces nécessaires à la constitution des dossiers - Compléter les parties administratives des demandes - Assurer la dématérialisation et l'enregistrement des documents - Suivre les circuits de validation (parapheurs, plannings) 2. Suivi administratif et financier - Mettre à jour et suivre l'ensemble des tableaux de bord (suivi des subventions, consommation, tableaux partagés Ville/Agglomération, états récapitulatifs) - Gérer la liquidation des subventions (hors fonds européens), en lien avec les pilotes de projets et les services finances - Assurer le suivi des opérations financières liées aux dossiers 3. Rédaction et gestion documentaire - Rédiger les courriers inhérents aux dossiers de subvention [...]

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Secrétaire

Emploi Social - Services à la personne

Bellerive-sur-Allier, 30, Allier, Occitanie

Nous recherchons un Secrétaire (H/F) à temps partiel diplômé et motivé pour faire bénéficier chaque résident et chaque famille du meilleur accueil individualisé. Sous la responsabilité du Directeur d'Exploitation, vous aurez pour missions principales : - Assurer l'accueil physique et téléphonique avec bienveillance et discrétion - Orienter les visiteurs et répondre aux demandes d'information - Assurer la gestion administrative des dossiers résidents (constitution, suivi, facturation) - Réaliser diverses tâches de secrétariat (courrier, commandes, gestion de stocks) - Contribuer à la démarche qualité de l'établissement CDD de 6 mois à compter du 1er Avril 2026 21 heures hebdomadaires. Horaire de travail: 9h à 18h. 2 heures de pause. Planning à définir. Travail 1 week-end sur 2 Salaire : 1801 euros bruts à 2500 euros bruts (reprise de l'ancienneté) + prime Segur+ prime We. Profil - Diplômé(e) en secrétariat, assistanat ou équivalent - Expérience exigée de 6 mois minimum sur un poste similaire, idéalement en secteur médico-social - Sens de l'accueil, écoute et discrétion - Rigueur, organisation et autonomie - Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) - Esprit[...]

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Conseiller / Conseillère de location en immobilier

Emploi Immobilier

Nîmes, 30, Gard, Occitanie

Accueil et conseil client : Accueillir et renseigner les clients (propriétaires et locataires) sur les biens disponibles à la location. Visites des biens : Organiser et accompagner les clients lors des visites des biens immobiliers. Constitution des dossiers de location : Recueillir les documents nécessaires des locataires et propriétaires et vérifier leur conformité. Gestion administrative : Préparer les contrats de location, les états des lieux, et assurer le suivi des dossiers jusqu'à la remise des clés. Suivi commercial : Assurer un suivi régulier avec les clients afin de garantir leur satisfaction et fidélisation. Prospection : Identifier de nouveaux biens à louer et élargir le portefeuille de l'agence. Prospection terrain à prévoir avec voiture de service. Reporting : Assurer un reporting régulier auprès du Responsable d'agence concernant l'activité locative. des déplacements sont à prévoir sur les depts 30 et 34 avec un véhicule de service.

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Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Social - Services à la personne

Nîmes, 30, Gard, Occitanie

Poste Sous les irectives du responsable des ressources humaines, l'apprenti RH assure la gestion administrative de proximité mais aussi celle des questions administratives liées à la gestion du personnel. Polyvalent, il/elle se chargera de plusieurs missions des ressources humaines. Le poste se trouve à l'EHPAD INDIGO à Nîmes. MISSIONS ET ACTIVITES ; Missions 1 - LA GESTION DU RECRUTEMENT * Accompagnement des managers dans la définition des profils à recruter * Rédaction des fiches de postes * Publication des annonces sur le carrefour de l'emploi, * Réception et tri des candidatures * Gestion et suivi des réponses aux candidatures * Assurer le suivi administratif des volontaires services civiques Missions 2 - La GESTION ADMINISTRATIVE DU PERSONNEL ET AUTRES OBLIGATIONS * Accueillir les salariés nouvellement recrutés . * Gestion des dossiers des salariés (de la constitution à l'archivage en cas de départ) * Gestion de la rédaction des contrats de travail et avenants jusqu'à la signature du collaborateur . Gestion des déclarations préalable à l'embauche (DPAE) * Aide dans l'élaboration des statistiques (tableau de bord, statistiques) * Gestion des dossiers[...]

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Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Social - Services à la personne

Nîmes, 30, Gard, Occitanie

Afin d'accompagner le développement de notre agence Kangourou Kids à Nîmes, nous recherchons un(e) Assistant(e) Ressources Humaines H/F préparant un BTS en alternance dès l'été 2026. En lien permanent avec nos différents services (ressources humaines, commercial, comptabilité/paye. ), vous êtes attaché(e) à la Responsable d'agence. Vos missions seront : - constitution des dossiers des nouveaux salariés - gestion administrative quotidienne RH - participation aux recrutements de nos intervenants - gestion des plannings des intervenants - participation aux actions de prescription auprès de nos partenaires RH (Mission Locale, France Travail... ). Profil : - Capacité d'adaptation - Polyvalence - Organisation et gestion des priorités - Autonomie - Sens de l'écoute et de la communication - Travail d'équipe

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Gérant / Gérante de commerce de détail

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Vauvert, 30, Gard, Occitanie

NOZ, 100% bonnes affaires - 100% économie circulaire, recherche ses futurs talents ! Chez Noz, nous considérons que chaque collaborateur est un talent et tous les profils sont les bienvenus Envie de rejoindre un projet ambitieux ? Devenez Gérant Mandataire pour l'ouverture de notre magasin NOZ à Vauvert (30) Qu'est-ce que la gérance-mandat ? La gérance-mandat est un mode d'exploitation de fonds de commerce par lequel le Gérant-Mandataire gère en toute indépendance et autonomie un magasin de l'enseigne NOZ. Le Gérant-Mandataire crée sa société avec un investissement réduit et un fonctionnement simplifié, puis exploite un magasin en bénéficiant d'un accompagnement relatif à l'exploitation du magasin et à la bonne application du concept NOZ. Pourquoi rejoindre l'Univers NOZ ? Vous appréciez que chaque journée soit différente ? Vous aimez être constamment en mouvement, la manutention fait partie de votre quotidien ? Vous souhaitez contribuer à un projet ambitieux où chacun aura l'opportunité de s'épanouir et de grandir ? Lutter contre le gaspillage vous inspire ? Vous aimeriez transformer les invendus de nos fournisseurs en bonnes affaires pour[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Hôpitaux - Médecine

Saint-Hippolyte-du-Fort, 30, Gard, Occitanie

Poste à temps partiel au sein d'un Etablissement psychiatrique à vocation départementale. Finalité du poste : Assurer des activités de secrétariat, de gestion administrative et participer à la vie institutionnelle de la structure. Assurer l'accueil, l'écoute, le conseil, l'orientation et l'articulation entre les différents acteurs internes et externes à la structure. Missions: - Secrétariat et participation à la vie du FAM - Accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes et externes à la structure et orientation des appels - Réception et transmission aux personnes concernées du courrier - Frappe, mise à jour et diffusion de courriers, tableaux, conventions, notes d'informations et divers documents réglementaires (règlement intérieur, conseil de vie social.) concernant la structure aux différents interlocuteurs internes et externes selon le cas - Planification des différentes réunions (synthèses, réunions institutionnelles, groupes de parole, cohésion d'équipe, réunions de groupe, analyses cliniques, conseil de vie sociale.) - Participation à l'organisation des différentes manifestations au sein de la structure (Noël, anniversaires, goûters festifs.) - Classement[...]